unserer Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung – Micropower Group

Die Micropower Group respektiert Ihre Privatsphäre. Unsere Datenschutzrichtlinie erläutert, wie die Micropower Group personenbezogene Daten erhebt und verarbeitet. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an info@micropower-group.com. Um Ihnen unsere Dienstleistungen und Produkte anbieten zu können, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem nachstehenden Dokument verarbeiten. Dabei behandeln wir Ihre Daten mit größtmöglicher Sorgfalt und Respekt.

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung (die „Richtlinie“) beschreibt, wie die Micropower Group AB einschließlich aller vollständig im Eigentum befindlichen Unternehmen ihrer Unternehmensgruppe („Micropower“, „wir“, „uns“ oder „unser“) mit Sitz in Gullhallavägen 29, SE–352 50 Växjö, Schweden, Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

Wir sind als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Richtlinie zuständig. Wenn Sie mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfahren möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren, beispielsweise über die oben genannte Anschrift oder per E-Mail an: info@micropower-group.com.

Es ist uns wichtig, dass Sie sich im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen. Daher bitten wir Sie, diese Richtlinie sorgfältig zu lesen. Wir können sie gelegentlich aktualisieren. Änderungen treten mit der Veröffentlichung der neuen Version auf unserer Website https://micropower-group.com/privacy-policy in Kraft.

2. Geltungsbereich dieser Richtlinie

Diese Richtlinie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Micropower über verschiedene Kanäle erhebt, beispielsweise über Websites, soziale Medien, den direkten Kontakt mit Micropower oder im Rahmen von Veranstaltungen und Messen. Dabei können wir personenbezogene Daten, die auf einem Weg erhoben wurden (z. B. über eine Website), mit personenbezogenen Daten kombinieren, die auf einem anderen Weg erhoben wurden (z. B. auf Fachmessen oder bei Kundengesprächen).

3. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen, wenn Sie:

(a) einen Vertrag mit uns abschließen, über unsere Website eine Bestellung aufgeben oder eine Anfrage zu einem unserer Produkte oder Dienstleistungen stellen;

(b) unsere Websites und Systeme nutzen;

(c) Ihr Profil in sozialen Medien verwenden oder mit uns darüber Kontakt aufnehmen;

(d) sich für unseren Newsletter oder andere digitale Marketingmaßnahmen anmelden;

(e) mit einem unserer Vertriebsmitarbeiter, Ansprechpartner für Fachfragen oder dem Kundendienst kommunizieren; oder

(f) an persönlichen Veranstaltungen wie Events oder Messen teilnehmen.

4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“). Das bedeutet unter anderem, dass wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stets über eine Rechtsgrundlage verfügen müssen. In unserem Fall basiert die Verarbeitung in der Regel auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen.

4.4 Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen

Was wir tun und warum:
Damit wir unsere Produkte und Dienstleistungen verbessern und sicherstellen können, dass Sie als Kunde wirksame Informationen erhalten, verarbeiten wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer Kundenerfahrung.

Das bedeutet, dass wir Informationen verwenden können, die mit Ihren Käufen unserer Produkte oder Dienstleistungen oder mit dem von Ihnen daran gezeigten Interesse zusammenhängen.

Die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten:
- Persönliche Angaben, einschließlich Name, Geburtsdatum, Personennummer;
- Kontaktdaten, einschließlich Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
- Berufliche Angaben, Ihre Position bei dem von Ihnen vertretenen Unternehmen;
- Zahlungsdaten, einschließlich Rechnungsangaben und Bankkonten;
- Finanzdaten, einschließlich Kredite, Schulden oder negativer Zahlungshistorie;
- Historische Daten; einschließlich früherer Käufe, Zahlungs- und Kredithistorie, Serveraktivitäten im GET Fleet Management System, Servicekontakte;
- Geräteinformationen, einschließlich IP-Adresse, Spracheinstellungen, Browsereinstellungen, Zeitzone, Betriebssystem, Plattform und Bildschirmauflösung;
- Geografische Position, Ihr Standort, wenn Sie eines der Systeme von Micropower nutzen; und
- Ladegerät- und Batteriedaten, einschließlich Betriebsdaten von Batterien und Ladegeräten, die von Ihnen in das GET Fleet Management System hochgeladen werden.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
Berechtigtes Interesse; wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern, es uns zu ermöglichen, unsere Kundenerfahrung effektiver zu gestalten, und unser Geschäft weiterzuentwickeln.

Wie wir Ihre Daten weitergeben und übermitteln:
Um unsere Verpflichtungen gegenüber Ihnen als Kunde zu erfüllen, können wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, darunter unsere:
- Micropower-Konzerngesellschaften;
- Lieferanten und Vorlieferanten;
- Einzelhändler und Vertriebspartner; und
- IT-Lieferanten.

Weitere Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten übermitteln, finden Sie nachstehend in Abschnitt 8.

Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren:
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten auf, solange wir eine vertragliche Beziehung oder eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen unterhalten, sowie für einen Zeitraum von zwei (2) Jahren danach.

4.5 Marketingaktivitäten

Was wir tun und warum:
Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen unseren Newsletter zu senden oder Sie anderweitig zu Marketingzwecken direkt zu kontaktieren.

Wir können das von Ihnen erhaltene Material entsprechend dem anpassen, was Sie unserer Einschätzung nach bevorzugen, auf der Grundlage Ihrer früheren Kontakte mit Micropower und der Informationen, die wir über die von uns verwendeten Analysewerkzeuge gesammelt haben. Sie können jedoch jederzeit das beigefügte Abmeldeverfahren nutzen, wenn Sie unsere Mitteilungen nicht mehr erhalten möchten.

Wir sind außerdem in den sozialen Medien aktiv, etwa auf LinkedIn, um unsere Produkte, Dienstleistungen und Lösungen zu präsentieren. Wenn Sie uns direkt über die sozialen Medien kontaktieren, können wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen zu antworten.

Die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten:
- Persönliche Angaben, einschließlich Name, Geburtsdatum, Personennummer;
- Kontaktdaten, einschließlich Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
- Berufliche Angaben, Ihre Position bei dem von Ihnen vertretenen Unternehmen;
- Geografische Position, Ihr Standort, wenn Sie eines der Systeme von Micropower nutzen;
- Historische Daten; einschließlich früherer Käufe, Zahlungs- und Kredithistorie, Serveraktivitäten im GET Fleet Management System, Servicekontakte; und
- Bevorzugte Produkte und Dienstleistungen, einschließlich Informationen zu Produkten oder Dienstleistungen, die Sie gekauft oder an denen Sie Interesse gezeigt haben.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
Berechtigtes Interesse, wobei es unser berechtigtes Interesse ist, uns selbst und unsere Dienstleistungen vermarkten zu können.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben und übermitteln:
Um Marketingkommunikation zu ermöglichen, können wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, darunter unsere:
- Micropower-Konzerngesellschaften;
- IT-Lieferanten; und
- Google Analytics als Anbieter von Analysewerkzeugen.

Wenn wir personenbezogene Daten an Google Analytics als Anbieter von Analysewerkzeugen weitergeben, ist es möglich, dass personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden.
Weitere Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten übermitteln, finden Sie nachstehend in Abschnitt 8.

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren:
Wir verarbeiten und bewahren Ihre Informationen für einen Zeitraum von zwölf (12) Monaten auf. Sie können sich jederzeit vom Empfang der Marketingnachrichten „abmelden". Ein Verfahren zur „Abmeldung" ist in jeder Marketingnachricht enthalten.

5. Zusätzliche Verarbeitungszwecke

Zusätzlich zu den oben aufgeführten Verarbeitungszwecken können wir verpflichtet sein, personenbezogene Daten für weitere Zwecke zu verarbeiten. Dies kann der Fall sein, um Sie über Änderungen unserer Geschäftsbedingungen und Richtlinien zu informieren oder um personenbezogene Daten an Behörden weiterzugeben, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.

Wir können außerdem verpflichtet sein, bestimmte personenbezogene Daten für längere Zeiträume aufzubewahren, z. B. um Rechtsansprüche geltend machen, ausüben und/oder abwehren zu können. Wir verarbeiten solche personenbezogenen Daten in der Regel für zehn (10) Jahre ab ihrer Erstellung oder für den Zeitraum, der zur Erfüllung des Zwecks im jeweiligen Fall erforderlich ist. Diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Geltendmachung und/oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Darüber hinaus können wir auch verpflichtet sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, z. B. im Zusammenhang mit der Buchführung oder dem Steuerrecht, oder wenn uns von einem zuständigen Gericht oder einer Behörde die Verarbeitung personenbezogener Daten (einschließlich ihrer Offenlegung) angeordnet wird.

6. Analysewerkzeuge

Wir verwenden Google Analytics und ähnliche Werkzeuge (wie in unserer Cookie-Richtlinie angegeben), die unter anderem die Nachverfolgung Ihrer Aktivitäten bei der Nutzung unserer Website ermöglichen. Diese Werkzeuge werden verwendet, um die Funktionen und die Benutzererfahrung unserer Website zu verbessern sowie ein Profil Ihrer Interessen zu erstellen und Ihnen relevante Werbung auf anderen Websites anzuzeigen. Sie beruhen auf der eindeutigen Identifizierung Ihres Browsers und Internetgeräts. Weitere Informationen darüber, welche konkreten Werkzeuge wir verwenden und welche Daten sie erheben, werden in unserer Cookie-Richtlinie näher spezifiziert.

7. Schutzmaßnahmen

Wir haben Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten auf sichere Weise behandelt werden. Beispielsweise ist der Zugang zu Systemen, in denen personenbezogene Daten gespeichert sind, auf unsere Mitarbeiter und Dienstleister beschränkt, die ihn im Rahmen ihrer Aufgaben benötigen. Diese Parteien werden über die Bedeutung der Wahrung von Sicherheit und Vertraulichkeit in Bezug auf die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informiert. Wir unterhalten angemessene Schutzmaßnahmen und Sicherheitsstandards, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung oder Missbrauch zu schützen. Wir überwachen außerdem unsere Systeme, um Schwachstellen aufzudecken.

8. Übermittlungen in Drittländer

Wir bemühen uns, Ihre personenbezogenen Daten stets innerhalb der EU oder des EWR zu verarbeiten. Wird jedoch in den Tabellen unter Abschnitt 3 oben eine Übermittlung in ein Drittland beschrieben, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Folgenden.

Bei der Übermittlung personenbezogener Daten an unsere Micropower-Konzerngesellschaften, die sich in einem Land außerhalb der EU oder des EWR befinden. Solche Übermittlungen unterliegen einer konzerninternen Datenaustauschvereinbarung, die auf den von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder auf anderen Mechanismen beruht, die von den zuständigen Behörden von Zeit zu Zeit anerkannt oder genehmigt werden. Die Vereinbarung stellt sicher, dass die konzerninterne Übermittlung die in den europäischen Datenschutzgesetzen (einschließlich der DSGVO) enthaltenen Standards erfüllt und dass Ihre personenbezogenen Daten als betroffene Person geschützt sind und Ihre Rechte gewahrt werden, unabhängig davon, wo innerhalb der Unternehmensgruppe von Micropower Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Wir können auch IT-Anbieter nutzen, die sich außerhalb der EU oder des EWR befinden, in Übereinstimmung mit dem, was in den Tabellen unter Abschnitt 3 oben beschrieben ist. In solchen Fällen sind wir dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Übermittlung vor ihrem Erfolgen in Übereinstimmung mit der geltenden Datenschutzgesetzgebung erfolgt, z. B. indem wir sicherstellen, dass das Land, in dem sich der Empfänger befindet, nach Auffassung der Europäischen Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, oder indem wir geeignete Garantien auf der Grundlage der Verwendung von Standardvertragsklauseln, die die Europäische Kommission angenommen hat, und andere geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten sicherstellen.

Eine Liste der Länder, für die die Europäische Kommission entschieden hat, dass sie ein angemessenes Datenschutzniveau bieten, finden Sie hier.

Die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission finden Sie hier.

Die Länder außerhalb der EU/des EWR, in die wir oder unsere Lieferanten derzeit personenbezogene Daten übermitteln, sind: die Vereinigten Staaten und China.

Für weitere Informationen über Übermittlungen kontaktieren Sie bitte privacy@micropower.se.

9. Ihre Rechte

In diesem Abschnitt beschreiben wir Ihre Rechte als betroffene Person. Sie können sie ausüben, indem Sie uns über die Kontaktinformationen am Ende dieses Dokuments kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass nicht alle nachstehend aufgeführten Rechte absolut sind und dass Ausnahmen gelten können. Ihre Rechte sind die folgenden:

9.1 Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, auf Anfrage eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, sowie ergänzende Informationen über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

9.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten berichtigen und/oder vervollständigen zu lassen, wenn sie unrichtig und/oder unvollständig sind.

9.3 Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, unter den folgenden Umständen zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne unangemessene Verzögerung löschen: (i) die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig; (ii) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf der die Verarbeitung beruht (sofern zutreffend), und es gibt keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung; (iii) Sie widersprechen unserer Verarbeitung personenbezogener Daten, und wir haben keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung; (iv) die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden unrechtmäßig verarbeitet; oder (v) die verarbeiteten personenbezogenen Daten müssen zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gelöscht werden.

9.4 Recht auf Einschränkung
Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen einzuschränken: (i) Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten für einen Zeitraum, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit dieser Daten zu überprüfen; (ii) die Verarbeitung ist unrechtmäßig, und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung; (iii) die personenbezogenen Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, sind aber für Sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich; oder (iv) Sie haben der Verarbeitung der personenbezogenen Daten widersprochen, solange noch überprüft wird, ob unsere berechtigten Gründe für unsere Verarbeitung gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen.

9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Wenn Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen bereitgestellt wurden und unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung oder auf der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen beruht, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, um diese an einen anderen Dienstleister zu übermitteln, sofern dies technisch machbar ist und mit automatisierten Mitteln durchgeführt werden kann.

9.6 Widerspruchsrecht
Sie haben das allgemeine Recht, unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn sie auf unserem berechtigten Interesse beruht. Wenn Sie Widerspruch einlegen und wir der Auffassung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin verarbeiten dürfen, müssen wir zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder Gründe für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9.7 Recht auf Widerspruch gegen Direktwerbung
Sie haben das Recht, jederzeit einer Verarbeitung zu widersprechen, die zum Zweck der Direktwerbung erfolgt. Wenn Sie einer solchen Verarbeitung widersprechen, werden wir Ihre Daten nicht mehr für solche Zwecke verarbeiten.