Guidati dal nostro valore fondamentale della performance responsabile, costruiamo partnership trasparenti che riflettono il nostro impegno verso l’etica, la sostenibilità e il valore a lungo termine. Questo garantisce che le nostre relazioni commerciali contribuiscano positivamente all’intera catena del valore.
Codice di Condotta per i Rapporti Commerciali
Il nostro Codice di Condotta per i Rapporti Commerciali definisce i nostri standard etici per fornitori e partner, promuovendo un approvvigionamento responsabile, la trasparenza e una collaborazione sostenibile e di lungo termine.
Responsabilità
1. Introduzione
Questo Codice di Condotta per i Rapporti Commerciali (CoCBR) ha lo scopo di garantire che i rapporti commerciali di Micropower dimostrino una condotta aziendale responsabile, identificando e gestendo i rischi di impatti negativi sullo sviluppo sostenibile.
Gli elementi fondamentali di tale sviluppo sostenibile si basano su principi internazionalmente riconosciuti relativi ai diritti umani (inclusi i diritti del lavoro), all’ambiente (incluso il clima) e all’economia (inclusi anticorruzione, antitrust e fiscalità).
Il requisito di una condotta aziendale responsabile è pienamente allineato ai Principi Guida delle Nazioni Unite su Imprese e Diritti Umani (UNGP) e alle Linee Guida OCSE per le Imprese Multinazionali (OECD). L’UNGP/OCSE è definito come lo Standard.
Il rispetto dello Standard per la condotta aziendale responsabile, così come definito dall’UNGP/OCSE, è distinto dalla conformità legale; i rapporti commerciali sono sempre tenuti a rispettare le leggi nazionali dei Paesi in cui operano. Micropower si riserva il diritto di imporre ulteriori requisiti più specifici relativi allo sviluppo sostenibile, qualora circostanze specifiche lo richiedano.
2. Gestione
Micropower si aspetta che i propri rapporti commerciali implementino un sistema per la gestione degli impatti negativi sulle aree chiave della sostenibilità, pienamente allineato allo standard minimo internazionalmente riconosciuto per una condotta aziendale responsabile, in conformità con i Principi Guida delle Nazioni Unite su Imprese e Diritti Umani (UNGP) e le Linee Guida OCSE (OECD).
2. Gestione
2.1 Ambito
Il sistema di gestione richiesto deve, come minimo, affrontare:
- Impatti negativi sui diritti umani indicati nella Carta Internazionale dei Diritti Umani, che includono i diritti fondamentali del lavoro definiti nella Dichiarazione dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro (ILO) sui Principi e Diritti Fondamentali nel Lavoro;
- Impatti negativi significativi sull’ambiente esterno in relazione alle aree trattate dalla Dichiarazione di Rio su Ambiente e Sviluppo, incluso il clima come previsto dall’Accordo di Parigi;
- Impatti negativi legati alla corruzione, in linea con quanto previsto dalla Convenzione delle Nazioni Unite contro la Corruzione.
2. Gestione
2.2 Adozione di una dichiarazione di policy
Ci aspettiamo che i nostri rapporti commerciali adottino una dichiarazione di policy che sia:
- Approvata dal più alto livello dirigenziale dell’azienda
- Basata sui Principi Guida delle Nazioni Unite (UNGP) e sulle Linee Guida OCSE (OECD)
- Chiara riguardo alle aspettative dell’azienda nei confronti dei dipendenti e dei propri rapporti commerciali
- Pubblicamente disponibile e comunicata sia internamente che esternamente
- Integrata in tutte le politiche e procedure operative dell’azienda
2. Gestione
2.3 Stabilire e mantenere processi di due diligence
I rapporti commerciali sono tenuti a stabilire un processo di due diligence che soddisfi lo standard internazionale di condotta aziendale responsabile:
- Stabilire processi per la valutazione periodica dei rischi di impatti negativi effettivi o potenziali sulle aree indicate nella sezione 2.1 (Ambito).
- Agire per prevenire o mitigare gli impatti negativi effettivi o potenziali identificati nelle proprie valutazioni, e misurare e monitorare l’efficacia delle azioni intraprese.
- Comunicare i risultati, le azioni intraprese e lo stato di avanzamento delle questioni ai pertinenti stakeholder, inclusa Micropower, su richiesta.
2. Gestione
2.4 Accesso ai rimedi
Qualora un rapporto commerciale identifichi di aver causato o contribuito a impatti negativi effettivi nelle aree indicate nella sezione 2.1 (Ambito), ci si aspetta che garantisca l’accesso a un rimedio per le persone colpite attraverso processi legittimi, come i meccanismi di reclamo. E, ove necessario, che notifichi le autorità competenti.
Quando un rapporto commerciale non causa né contribuisce direttamente a un impatto negativo, ma ne è comunque collegato, è tenuto a utilizzare la propria influenza per assicurarsi che l’entità responsabile affronti tali impatti e ne prevenga o mitighi il ripetersi.
3. Implementazione
In Micropower ci conformiamo allo stesso standard internazionale che richiediamo ai nostri rapporti commerciali e abbiamo implementato gli stessi requisiti descritti in questo Codice di Condotta per i Rapporti Commerciali (CoCBR) all’interno delle nostre operazioni.
Per supportare al meglio i nostri partner, forniamo documentazione e informazioni sui nostri processi di condotta aziendale responsabile.
Questo CoCBR si applica ai nostri rapporti commerciali di primo livello (first-tier). A loro volta, ci aspettiamo che questi partner richiedano che anche i propri rapporti commerciali di primo livello dispongano di processi adeguati per gestire gli impatti negativi sulle aree della sostenibilità indicate nella sezione 2.1 (Ambito).
Quando un rapporto commerciale identifica un impatto negativo grave nella propria catena del valore, ci aspettiamo che utilizzi o rafforzi la propria influenza per garantire che le parti responsabili dell’impatto lo affrontino in modo adeguato. Inoltre, deve compiere sforzi ragionevoli per assicurare che tali parti operino in conformità con lo standard minimo internazionale per una condotta aziendale responsabile.
Come nelle nostre operazioni interne, anche i nostri rapporti commerciali sono tenuti a dimostrare la conformità ai requisiti stabiliti in questo CoCBR mantenendo registrazioni adeguate.
Le registrazioni adeguate includono dichiarazioni di policy, documentazione dei processi di due diligence — comprese le valutazioni d’impatto a livello operativo e registrazioni trasparenti sul monitoraggio dell’efficacia delle azioni intraprese — meccanismi di reclamo documentati e requisiti applicati ai propri rapporti commerciali.
I partner commerciali di grandi dimensioni, quelli che operano con prodotti e servizi pericolosi e quelli attivi in aree pre o post-conflitto sono tenuti a implementare processi di due diligence rafforzata.
Questo CoCBR costituisce la base della collaborazione tra Micropower e i nostri rapporti commerciali, affinché possiamo lavorare insieme per gestire in modo continuo i nostri impatti negativi sulla sostenibilità sociale, ambientale ed economica.
Se un rapporto commerciale non ha ancora implementato un sistema di gestione in linea con questo CoCBR al momento dell’avvio della partnership con noi, è tenuto a sviluppare un piano di implementazione e a presentarlo su richiesta. In qualsiasi momento, ci aspettiamo che i nostri rapporti commerciali siano in grado di fornire evidenza del proprio processo di implementazione.
Se un rapporto commerciale causa, contribuisce o è collegato a impatti gravi sulle aree indicate nella sezione 2.1 (Ambito), ci si aspetta che i partner ne diano immediata comunicazione al pubblico e/o a Micropower. Ciò include la documentazione delle azioni intraprese per interrompere tali impatti gravi e per prevenirne e mitigarne la ricorrenza.
Ci aspettiamo inoltre la documentazione relativa ai casi in cui il partner abbia utilizzato o rafforzato la propria influenza per interrompere, prevenire e mitigare un impatto negativo causato da un altro rapporto commerciale a cui è collegato.
Qualora un rapporto commerciale non notifichi al pubblico e/o a Micropower un impatto grave e non lo affronti in modo adeguato, oppure dimostri una mancanza di volontà nel rispettare lo standard internazionale di condotta aziendale responsabile, Micropower si riserva il diritto di interrompere immediatamente il rapporto commerciale.
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