Med utgångspunkt i vårt kärnvärde Ansvar bygger vi transparenta partnerskap som återspeglar vårt engagemang för etik, hållbarhet och långsiktigt värdeskapande. Detta säkerställer att våra affärsrelationer bidrar positivt längs hela värdekedjan
Uppförandekod för affärsrelationer
Vår uppförandekod för affärsrelationer definierar våra etiska riktlinjer för leverantörer och partners, och främjar ansvarsfulla inköp, transparens och ett hållbart, långsiktigt samarbete.
Ansvar
1. Inledning
Uppförandekoden för affärsrelationer (Code of Conduct for Business Relationships, CoCBR) syftar till att säkerställa att Micropowers affärsrelationer (BRs) uppvisar ansvarsfullt affärsbeteende genom att identifiera och hantera risker för negativ påverkan för hållbar utveckling. Kärnelementen omfattar internationellt överenskomna principer:
- Mänskliga rättigheter (inklusive arbetsrättigheter)
- Miljö (inklusive klimat)
- Ekonomi (inklusive anti-korruption, konkurrenslagstiftning och skatter)
Kravet på ansvarsfullt affärsbeteende är fullt förenligt med UN Guiding Principles on Business and Human Rights (UNGPs) och OECD Guidelines for Multinational Enterprises (OECD), hädanefter kallat för Standard.
Att uppfylla denna Standard är åtskilt från lagstadgad efterlevnad. Våra affärsrelationer ska alltid följa gällande nationell lagstiftning i de länder där de är verksamma. Micropower förbehåller sig rätten att, vid behov, införa ytterligare eller mer specifika krav kopplade till hållbar utveckling.
2. Styrning och ledning
Micropower förväntar sig att sina affärsrelationer implementerar ett system för att hantera negativ påverkan inom kärnområden för hållbarhet, helt i linje med den internationellt överenskomna minimistandarden för ansvarsfullt affärsbeteende enligt UNGPs/OECD.
2. Styrning och ledning
2.1 Omfattning
Det obligatoriska ledningssystemet ska minst omfatta:
- Negativ påverkan för mänskliga rättigheter, såsom de fastställs i International Bill of Human Rights, inklusive de grundläggande arbetsrättigheterna enligt Internationella arbetsorganisationens (ILO) deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet;
- Betydande negativ påverkan? för miljön, i enlighet med de områden som omfattas av Rio-deklarationen om miljö och utveckling, inklusive klimatpåverkan i linje med Parisavtalet; samt
- Negativ påverkan relaterade till korruption och oetiskt agerande, inom det tillämpningsområde som fastställs i Förenta nationernas konvention mot korruption.
2. Styrning och ledning
2.2 Policyåtagande
Affärsrelationer förväntas anta en policy för ansvarsfullt affärsbeteende som:
- Godkänns av företagets högsta ledning.
- Är utformad i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter samt OECD:s riktlinjer för multinationella företag.
- Klargör förväntningar på medarbetare och affärsrelationer.
- Är offentligt tillgänglig och kommunicerad internt och externt.
- Integreras i samtliga operativa policyer och processer.
2. Styrning och ledning
2.3 Etablera och upprätthålla due diligence-processer
Affärsrelationer förväntas etablera en due diligence-process i enlighet med internationell standard för ansvarsfullt affärsbeteende:
- Regelbundet bedöma risker för faktiska eller potentiella negativ påverkan inom områdena i avsnitt 2.1.
- Vidta åtgärder för att förebygga eller mildra identifierade konsekvenser, samt mäta och följa upp effektiviteten.
- Rapportera resultat, vidtagna åtgärder och löpande status till relevanta intressenter, inklusive Micropower vid begäran.
2. Styrning och ledning
2.4 Rätt till kompensation
Om en affärsrelation identifierar att den orsakat eller bidragit till negativ påverkan? inom de områden som anges i 2.1, ska den säkerställa att drabbade får tillgång till lämpliga åtgärder, exempelvis genom legitima klagomekanismer, och vid behov informera relevanta myndigheter.
Om en affärsrelation inte själv orsakat eller bidragit till en negativ påverkan men är kopplad till den, förväntas den använda eller skapa påverkansmöjligheter för att säkerställa att den ansvariga parten hanterar påverkan? och vidtar åtgärder för att förebygga återupprepning.
3. Implementering och ansvar i våra affärsrelationer
Micropower tillämpar samma internationella standard på sin egen verksamhet som vi förväntar oss av våra affärsrelationer och har implementerat de krav som beskrivs i denna Uppförandekod i alla delar av vår organisation.
För att stödja våra partners tillhandahåller vi dokumentation och information om våra processer för ansvarsfullt affärsbeteende.
Denna Uppförandekod gäller våra affärsrelationer i första ledet. Vi förväntar oss att dessa partners i sin tur säkerställer att deras egna affärsrelationer i första ledet har tillräckliga processer för att hantera negativa konsekvenser inom hållbarhetsområden som anges i avsnitt 2.1.
Om en affärsrelation identifierar allvarlig negativ påverkan i sin värdekedja, förväntas den använda eller skapa påverkansmöjligheter för att säkerställa att ansvariga parter vidtar adekvata åtgärder och göra rimliga ansträngningar för att dessa parter agerar enligt den internationella minimistandarden för ansvarsfullt affärsbeteende.
Affärsrelationer förväntas, precis som vi själva, dokumentera sin efterlevnad av kraven i denna Uppförandekod genom att upprätthålla lämpliga register.
Lämpliga register inkluderar:
- Policyer och styrdokument
- Dokumentation av due diligence-processer, inklusive konsekvensbedömningar på operativ nivå och transparent uppföljning av åtgärders effektivitet
- Dokumenterade klagomekanismer
- Krav som ställs på deras egna affärsrelationer
Denna Uppförandekod utgör grunden för samarbetet mellan Micropower och våra affärsrelationer, så att vi gemensamt kan kontinuerligt hantera våra negativa konsekvenser för social, miljömässig och ekonomisk hållbarhet.
Om en affärsrelation vid tidpunkten för partnerskapets början ännu inte implementerat ett ledningssystem i linje med denna Uppförandekod, ska den utveckla en implementeringsplan och presentera den vid begäran. Affärsrelationer förväntas när som helst kunna uppvisa bevis på sin implementeringsprocess.
Om en affärsrelation orsakar, bidrar till eller är kopplad till allvarlig negativ påverkan inom områdena i 2.1, ska den omedelbart informera allmänheten och/eller Micropower, inklusive dokumentation av vidtagna åtgärder för att stoppa påverkan och förebygga återupprepning.
Vi förväntar oss även dokumentation där affärsrelationen använt eller skapat påverkansmöjligheter för att stoppa, förebygga eller mildra en negativ påverkan orsakad av en affärsrelation som de är kopplade till.
Om en affärsrelation inte rapporterar eller hanterar en allvarlig påverkan på ett tillfredsställande sätt, eller visar ovilja att uppfylla den internationella standarden för ansvarsfullt affärsbeteende, förbehåller sig Micropower rätten att omedelbart avsluta affärsrelationen.
Kontakta oss idag
Är du intresserad av omställningen till hållbara energilösningar?
Vill du veta mer om batterier, laddning eller kraftomvandlare?
Vårt engagerade team av experter är redo att hjälpa dig.
