Geleitet von unserem Kernwert “Verantwortung” bauen wir transparente Partnerschaften auf, die unser Engagement für Ethik, Nachhaltigkeit und langfristigen Nutzen widerspiegeln. Dadurch wird sichergestellt, dass unsere Geschäftsbeziehungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette positive Beiträge leisten.
Verhaltenskodex für Geschäftsbeziehungen
Unser Verhaltenskodex für Geschäftsbeziehungen definiert unsere ethischen Standards für Lieferanten und Partner und fördert verantwortungsvolle Beschaffung, Transparenz sowie eine nachhaltige, langfristig angelegte Zusammenarbeit.
Verantwortung
1. Einführung
Dieser Verhaltenskodex für Geschäftsbeziehungen (CoCBR) hat zum Zweck sicherzustellen, dass die Geschäftsbeziehungen von Micropower verantwortungsbewusstes unternehmerisches Handeln zeigen, indem sie Risiken negativer Auswirkungen auf nachhaltige Entwicklung identifizieren und steuern, deren Kernbestandteile international vereinbarte Grundsätze zu Menschenrechten (einschließlich Arbeitsrechte), Umwelt (einschließlich Klima) und Wirtschaft (einschließlich Korruptionsbekämpfung, Kartellrecht und Steuerfragen) sind.
Die Verpflichtung zu verantwortungsvollem unternehmerischem Handeln steht in voller Übereinstimmung mit den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte (UNGPs) und den OECD-Leitsätzen für multinationale Unternehmen (OECD). Auf die UNGPs/OECD wird im Folgenden als Standard verwiesen.
Die Erfüllung des Standards für verantwortungsvolles unternehmerisches Handeln gemäß UNGPs/OECD ist von der gesetzlichen Compliance zu unterscheiden; von Geschäftsbeziehungen wird stets erwartet, dass sie die nationalen Gesetze der Länder, in denen sie tätig sind, einhalten. Micropower behält sich das Recht vor, zusätzliche, spezifischere Anforderungen im Zusammenhang mit nachhaltiger Entwicklung zu stellen, sofern besondere Umstände dies erfordern.
2. Management
Micropower erwartet von seinen Geschäftsbeziehungen, dass sie ein Managementsystem zur Steuerung negativer Auswirkungen in den zentralen Nachhaltigkeitsbereichen implementieren, das in vollem Umfang mit dem international vereinbarten Mindeststandard für verantwortungsvolles unternehmerisches Handeln gemäß UNGPs/OECD übereinstimmt.
2. Management
2.1 Umfang
Das erforderliche Managementsystem soll mindestens folgende Punkte abdecken:
- Negative Auswirkungen auf die in der Internationalen Menschenrechtscharta genannten Menschenrechte, einschließlich der Kernarbeitsrechte aus der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit;
- Bedeutende negative Auswirkungen auf die äußere Umwelt in Bezug auf die von der Rio-Erklärung zu Umwelt und Entwicklung behandelten Bereiche, einschließlich des Klimas wie im Pariser Abkommen festgelegt; und
- Negative Auswirkungen im Bereich Korruptionsbekämpfung im Umfang, wie er durch die UN-Konvention gegen Korruption umrissen ist.
2. Management
2.2 Politikverpflichtung
Wir erwarten von unseren Geschäftsbeziehungen, dass sie eine Politikerklärung verabschieden, die:
- Auf der obersten Führungsebene des Unternehmens genehmigt wurde;
- Durch die UNGPs und OECD informiert ist;
- Klare Erwartungen an die Beschäftigten und an die Geschäftsbeziehungen des Unternehmens formuliert;
- Öffentlich zugänglich ist und intern sowie extern kommuniziert wird; und
- In alle operativen Richtlinien und Verfahren des Unternehmens eingebettet ist.
2. Management
2.3 Einrichtung und Aufrechterhaltung von Sorgfaltsprozessen
Von Geschäftsbeziehungen wird erwartet, dass sie einen Sorgfaltsprozess etablieren, der dem internationalen Standard für verantwortungsvolles unternehmerisches Handeln entspricht:
- Etablierung von Prozessen zur regelmäßigen Bewertung der Risiken tatsächlicher oder potenzieller negativer Auswirkungen in den unter 2.1 genannten Bereichen;
- Ergreifen von Maßnahmen zur Verhinderung oder Minderung der in den Bewertungen identifizierten tatsächlichen oder potenziellen negativen Auswirkungen sowie Messung und Nachverfolgung der Wirksamkeit dieser Maßnahmen;
- Berichterstattung über Feststellungen, ergriffene Maßnahmen und den laufenden Status von Problemen an relevante Interessengruppen einschließlich Micropower auf Anfrage.
2. Management
2.4 Zugang zu Abhilfe
Stellt eine Geschäftsbeziehung fest, dass sie tatsächliche negative Auswirkungen in den unter 2.1 genannten Bereichen verursacht oder dazu beigetragen hat, erwarten wir, dass sie den Betroffenen Zugang zu Abhilfe über legitime Verfahren, wie etwa Beschwerdemechanismen, bietet und gegebenenfalls die zuständigen Behörden informiert.
Ist eine Geschäftsbeziehung nicht Verursacher oder Beitragender einer negativen Auswirkung, jedoch mit ihr verbunden, wird erwartet, dass sie Hebelwirkung einsetzt oder aufbaut, um sicherzustellen, dass die verursachende oder beitragende Einheit die Auswirkungen adressiert und eine Wiederholung verhindert oder mildert.
3. Umsetzung
Bei Micropower legen wir an uns selbst denselben internationalen Standard an, den wir von unseren Geschäftsbeziehungen erwarten, und haben die in diesem CoCBR dargelegten Anforderungen in unseren eigenen Betrieben umgesetzt.
Zur besseren Orientierung unserer Partner stellen wir Dokumentation und Informationen zu unseren eigenen Prozessen für verantwortungsvolles unternehmerisches Handeln zur Verfügung.
Dieser CoCBR gilt für unsere Geschäftsbeziehungen der ersten Ebene. Wir erwarten im Gegenzug, dass diese Partner dafür sorgen, dass ihre eigenen Geschäftsbeziehungen der ersten Ebene ähnliche, angemessene Prozesse zur Steuerung negativer Auswirkungen in den unter 2.1 genannten Nachhaltigkeitsbereichen eingerichtet haben.
Identifiziert eine Geschäftsbeziehung eine schwerwiegende negative Auswirkung in ihrer Wertschöpfungskette, erwarten wir, dass sie Hebelwirkung einsetzt oder aufbaut, damit die verursachenden oder beitragenden Parteien diese Auswirkungen angemessen beheben, und dass sie angemessene Anstrengungen unternimmt, um sicherzustellen, dass diese Parteien nach dem internationalen Mindeststandard für verantwortungsvolles unternehmerisches Handeln handeln.
Wie in unseren eigenen Betrieben wird auch von unseren Geschäftsbeziehungen erwartet, dass sie ihre Einhaltung der in diesem CoCBR festgelegten Anforderungen durch geeignete Aufzeichnungen nachweisen.
Geeignete Aufzeichnungen umfassen Politikerklärungen, Dokumentation der Sorgfaltsprozesse einschließlich operativer Wirkungseinschätzungen und transparenter Nachweise zur Nachverfolgung der Wirksamkeit von Maßnahmen, dokumentierte Beschwerdemechanismen sowie Anforderungen an ihre eigenen Geschäftsbeziehungen.
Größere Geschäftspartner, Partner, die mit gefährlichen Produkten und Dienstleistungen arbeiten, sowie Partner, die in Konflikt- oder Nachkonfliktgebieten tätig sind, werden erwartet, erweiterte Sorgfaltsprozesse anzubieten.
Dieser CoCBR bildet die Grundlage für die Zusammenarbeit zwischen Micropower und unseren Geschäftsbeziehungen, sodass wir gemeinsam fortlaufend unsere negativen Auswirkungen auf soziale, ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit steuern können.
Hat eine Geschäftsbeziehung zum Zeitpunkt des Eintritts in eine Partnerschaft mit uns noch kein Managementsystem in Übereinstimmung mit diesem CoCBR implementiert, ist sie verpflichtet, einen Umsetzungsplan zu entwickeln und uns diesen auf Anfrage vorzulegen.
Jederzeit erwarten wir, dass unsere Geschäftsbeziehungen Nachweise über ihren Umsetzungsprozess vorlegen können.
Wenn ein Partner schwerwiegende Auswirkungen in den unter 2.1 genannten Bereichen verursacht, dazu beiträgt oder eine Geschäftsbeziehung damit verbunden ist, wird erwartet, dass er die Öffentlichkeit und/oder Micropower umgehend informiert. Dies schließt die Dokumentation der ergriffenen Maßnahmen zur Beendigung der schwerwiegenden Auswirkungen sowie zur Verhinderung und Minderung deren Wiederauftretens ein.
Wir erwarten ferner die Dokumentation, in welchen Fällen der Partner Hebelwirkung genutzt oder aufgebaut hat, um eine negative Auswirkung, zu der er verbunden war, zu beenden, zu verhindern oder zu mindern.
Kommt eine Geschäftsbeziehung ihrer Pflicht nicht nach, die Öffentlichkeit und/oder Micropower über eine schwerwiegende Auswirkung zu informieren und diese angemessen zu adressieren, oder zeigt sie mangelnde Bereitschaft, den internationalen Standard für verantwortungsvolles unternehmerisches Handeln zu erfüllen, behält sich Micropower das Recht vor, die Geschäftsbeziehung unverzüglich zu beenden.
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